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Comment les applications SaaS peuvent aider votre entreprise à être plus productive et efficace

Lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise, l'efficacité et la productivité sont des éléments clés pour maintenir une croissance soutenue. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises adoptent les applications SaaS (Software-as-a-Service) pour améliorer leurs processus de travail et optimiser leur temps. Dans cet article, nous allons discuter des avantages que les applications SaaS peuvent offrir à votre entreprise pour être plus productive et efficace.

Prestations informatiques 02/03/2023 09:43, il y a 1 an
Les applications SaaS améliorent votre efficacité et votre productivité

Accédez à vos outils partout et à tout moment à vos applications cloud

Les applications SaaS vous permettent d'accéder à vos outils à partir de n'importe quel type d'équipement du moment qu'il soit connecté à internet, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Cela signifie que vous pouvez travailler depuis n'importe où, ce qui augmente votre flexibilité et votre capacité à rester productif, même lorsque vous n'êtes pas physiquement présent dans votre entreprise qui entre en totale adéquation avec la pratique du télétravail.

Travail collaboratif

Les logiciels en tant que service favorisent le travail collaboratif et l'échange d'informations en temps réel entre les membres de votre équipe. Qu'il s'agisse d'applications de messagerie instantanée, d'outils de visioconférence et de plateformes de gestion de projet, ces outils vous permettent une communication efficace et rapide, tout en réduisant les temps de réponse et améliorant par conséquent la coordination entre les membres de l'équipe. Vos collaborateurs peuvent enfin travailler plus efficacement en se répartissant le travail pour un seul et même dossier sans devoir patienter que chacun des intervenants ait pris le temps de collecter, traiter et transmettre une information.

Automatisation de tâches

Les applications SaaS sont souvent équipées d'outils d'automatisation qui peuvent aider à réduire le temps consacré à des tâches répétitives et fastidieuses. Ainsi vos collaborateurs peuvent se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée et valorisantes pour leur épaississement professionnel. Les processus automatisés vous permettent de gagner du temps et principalement de réduire les erreurs, ce qui peut agir sur la qualité du travail et la satisfaction de vos clients. Vous devenez également de ce fait plus compétitif d'un point de vu tarifaire que vos concurrents, ce qui peut également vous permettre de conquérir de nouvelles parts de marchés auxquelles vous n'avions pas encore accès (budgets plus modestes).

Évolutivité

Les outils en ligne sont souvent par essence évolutives et peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Cela vous permet également de projeter vos objectifs dans le temps et de construire votre politique d'entreprise autour de ce type de produit. En effet, vous pouvez  prévoir d'ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, ce qui vous permet de rester compétitif dans un marché en constante évolution. De plus, en optant pour ce type de prestations, vous bénéficiez également des dernières nouveautés technologiques liées à la versions des langages utilisés améliorants à la fois la vitesse de traitement, la consommation des ressources nécessaire pour réaliser une même tâche ou encore en agissant sur la sécurité de vos produits.

 

Sécurité et sauvegarde des données logiciels hébergés en SaaS

Les applications SaaS offrent également une sécurité accrue pour vos données. Les fournisseurs de services SaaS prennent souvent des mesures de sécurité strictes pour protéger les données de leurs clients, telles que la cryptographie et les pare-feux. En outre, la plupart des applications SaaS effectuent des sauvegardes régulières des données pour éviter toute perte en cas de sinistre. Elles peuvent également si le budget le permet proposer des mesures de résilience aux pannes avec des architectures redondées sur plusieurs serveurs divisés dans différentes salles, chacune présente sur différents site géographiques distants ce qui vous garantie une disponibilité accrue de vos outils.

Coûts réduits

Les logiciels hébergés offrent également des avantages économiques en réduisant les coûts de démarrage et les dépenses d'infrastructure. Parfois sur des environnements mutualisés entre plusieurs clients pour diminuer les coûts des différents abonnements ou sur des infrastructures disposant déjà de forte capacité de calcul, de mémoire et d'espace disque qu'il faut alors rentabiliser en exploitant 100% des ressources. Les coûts initiaux sont souvent plus faibles que ceux des solutions sur site, car vous ne payez que pour l'utilisation du logiciel et n'avez pas besoin d'investir dans des serveurs ou des systèmes informatiques coûteux qu'il faudra amortir et renouveler dans le temps.

Mises à jour automatiques

Les applications SaaS sont également équipées de mises à jour automatiques, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de vous soucier des mises à jour du logiciel. Le système d'exploitation du serveur hôte de l'application fait également parti des éléments mis à jour par votre prestataire informatique. Les fournisseurs de services SaaS prennent en charge les mises à jour et les implémentent de manière transparente, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos activités principales. En effet, les différents environnements étant redondé il devient plus simple d'effectuer ces opérations de maintenance même pendant les heures de production sans pour autant pénaliser les utilisateurs la bascule de faisant très généralement dans la nuit lorsque votre entreprise est à l'arrêt ou en faible effectif.

Analyse des données

Les services web sont également utiles pour l'analyse des données. Les applications de gestion de données peuvent vous aider à analyser et à visualiser les données de votre entreprise, ce qui peut vous aider à prendre des décisions éclairées. Vous pouvez également suivre les performances de votre entreprise à l'aide de tableaux de bord personnalisables. Vous pouvez donc définir différentes vue et voir si le logiciel dispose de widgets vous pouvez vous même composer votre tableau de bord en n'affichant que les indicateurs dont vous avez besoin dans le cadre de votre travail.

Intégration facile avec d'autres outils

Les applications SaaS sont souvent conçues pour une intégration facile avec d'autres outils et systèmes que votre entreprise utilise déjà. Ces solutions sont très souvent interfacées avec votre ERP, votre logiciel comptable ou RH, vos systèmes d'authentification (annuaire LDAP) ou encore vos systèmes de messagerie (e-mail, messagerie instantanée, ...) et votre CRM. Les intégrations permettent aux applications de travailler ensemble de manière transparente, ce qui peut améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise. Dans le cadre des annuaires d’authentification, vos utilisateurs n'ont pas a créer et retenir de nouveau identifiants et mots de passe pour se connecter sur ses outils ce qui facilite également leur acception du changement et vous permet de centraliser votre politique de sécurité.

 

En conclusion, les applications SaaS offrent de nombreux avantages pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité et leur productivité. Les avantages incluent l'accès aux outils partout et à tout moment, le travail collaboratif, l'automatisation des tâches, l'évolutivité, la sécurité et la sauvegarde des données, les coûts réduits, les mises à jour automatiques, l'analyse des données et l'intégration facile avec d'autres outils. Si votre entreprise n'a pas encore adopté les applications SaaS, il est peut-être temps de le faire pour améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise.

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Maxime HINDERSCHIETT
Avatar - Maxime HINDERSCHIETT Expert en Ingénierie Informatique, cela fait 10 ans que je m’efforce de répondre à de nouveaux défis, des projets ambitieux et surtout de construire ou faire évoluer un univers numérique. Je fais tout mon possible pour rendre la vie numérique agréable tout en cherchant des solutions à vos problématiques.
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